航发特色质量实践
履历本作为产品承制方和使用方共同的质量信息载体,是承制方的“保证承诺”,也是承制方的“名片”。履历本填写质量直接关系着产品质量信息的准确性、完整性和可追溯性,同时影响着企业的形象。
近年来,中国航发东安大力推进电子履历系统应用,进一步规范优化履历本管理模式,实现各业务部门信息共享,全面提升产品履历交付质量。
新系统解决“老难题”
“人工填写履历文件占用时间长、效率低,要是不用手写就好了。”
“不仅如此,手工填写容易出错,每次写完都要花大量时间核对。”
在东安生产现场,人工履历文件填写已经成为员工们的“老难题”。为解决这个难题,东安成立了由设计、制造、信息档案中心等专家组成的项目团队,着力研发一款电子履历系统,实现履历文件在线办理、信息化管理。
除了更加规范地管理履历文件,方便检验人员及时高效地维护生产数据,电子履历系统还可以与MES系统、质量管理平台、生产指挥平台等信息化系统深度融合,拉通生产制造全过程在线管理,显著提升产品履历制作及交付质量。
“组团”攻关建“标准”
电子履历系统研发中,东安确定了“规范+软件系统+自输出”的履历本管理模式,明确系统构建的整体原则:先规范、优化履历本相关流程,然后按流程定制电子履历信息平台,输出纸质履历的原则,最后实现与其他信息化平台的信息共享。
NO.1 规范先行
在系统研发初期,项目团队就策划编制了《履历本及产品合格证编制、填写和审签》,确保相关工作“有法可依”。同时,编制《电子履历本(合格证)系统管理和使用规定》,规范指导系统使用。
NO.2 样本预设
针对不同标准下的履历编制要求,技术人员将特殊履历要求预先设置到样本中,打通全套二维码标识数据,保障系统公用、通用。
NO.3 信息化与流程
在电子履历系统信息化平台上,履历制作流程清晰明朗:样本制作→样本会签→注册唯一标识→装配、试车、油封填写→承制方、订货方签署(USBkey 电子签章)→生成pdf文件,发送印刷室。
NO.4 多系统、多部门“协同作战”
为实现与其他信息化平台信息共享,电子履历系统通过生产订单抓取MES系统信息,实现同数据构型交付系统的数据同步。在生产指挥中心平台,可以随时监控履历本的签署进度。生成后的电子履历本同步上传至质量管理平台,集成整机档案。
NO.5 高度自动化的印刷设备
为解决印刷标准不一致的问题,项目团队采购了一体式工业型印刷系统,实现履历本小册子“一键式”输出,既减少了人工操作,又保证了字迹、印章清晰规范。
NO.6 例行试验管理
通过例行试验计划表在系统中制定规则,例行试验未完成前履历本系统无法输出履历本,对例行试验交付环节进行自动控制。
防错、提效一起抓
电子履历系统具有诸多优点,防错机制就是其中之一,系统带有的数值防错和逻辑防错功能,能很好地减少检验员的出错概率。
运用数值防错功能,当产品实际特性超出规定特性合格范围时,数据将被标记为红色,起到警醒作用。运用逻辑防错功能,当产品前一道流程出现问题时,后一道流程将无法进行,并提示操作者对当前“错误”予以修正,从而保证履历文件填写的规范性、一致性。
除了防错,提升效率是电子履历系统的另一个优点。电子履历系统使用以来,一线操作者“少跑腿”,技术人员“不出错”,固定资产“不浪费”,生产节奏越来越高效。
电子履历系统的应用,使履历本实现了样式统一、字迹和印章清晰完整,赢得了用户好评。系统上线当年,用户满意度显著提高。
经验启示
电子履历系统的应用,从技术手段上有效解决了长期困扰的履历本编制、填写、审签过程中存在的各类问题,在线管理的模式拉通了生产制造全过程信息化转型,全面提升产品履历交付质量,有力支撑数智航发建设。