一谈到保密，大家都会和生产科研、各类型号联系在一块儿，那一张张的图纸，一组组的数据，都属于国家秘密，一旦泄露有可能给国家造成严重的后果。殊不知，除了这些之外，还有一块区域的保密工作，往往容易被大家所忽视，那就是办公区域。随着现代信息网络系统建设的迅速发展，人们获取和处理信息的方式也形式多样化，信息公开、资源共享的同时随之带来的各类互联网信息泄密事件也时有发生，因此办公室的保密工作也面临着新的挑战。

做好办公室涉密文件的信息流转。针对办公室每天处理的文件多、密级高等特点。办公室人员均按照洪都公司涉密载体的管理要求，对所管理的涉密文件及时登记上账，打印条码、放入保密柜妥善保管。涉密文件的日常流转、销毁等，严格按照洪都公司涉密载体外送、销毁等相关流程进行。确保涉密文件全生命周期严格可控。

严格管控文件的输出，杜绝夹带泄密的风险。对于文件打印、刻录、传输内部文件中夹带涉密文件，易导致泄密风险产生的现象。洪都公司每季度对刻录、打印、文件传输进行后台审计，洪都公司安全保密部对可疑条目，进行逐一核实。安全保密部会同定密、信息部门，逐步在部分应用系统中部署涉密敏感词查询比对功能，在自助打印时，通过系统自动比对辅助开展审查审批，以降低失泄密风险。

严格控制办公区域手机拍摄，确保国家秘密的安全。办公室与要害部门部位不同，可以将手机随意带入办公区域。在大家都习惯了用手机社交软件完成文件信息的传输、上级文件的传达、会议安排的通知的今天，公然违反保密规定，拍摄电脑屏幕的事件屡见不鲜，导致涉密文件在互联网上传输，造成泄密的案例也时有发生。为了杜绝屏幕拍照事件的蔓延，确保国家秘密的要求，降低失泄密的风险隐患，洪都公司制定了屏幕防偷拍的软件设计及实施方案，并在全公司进行部署，有效降低了屏幕拍照泄密风险。

保密工作任重而道远，只有起点没有终点，在新形势下做好办公室保密工作，为洪都公司科研生产保驾护航，尤为显得重要。全体人员都要时刻提高警惕，以高度的大局意识和全局观念，推动洪都公司保密管理工作再上新的台阶，维护国家的安全和利益。